Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Graf Homes
Inh. Lisa Graf
Adolf-Meier-Straße 2
32758 Detmold
Telefon: 05231 5682790
E-Mail: info@graf-homes.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage bzw. Ihre Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.
3. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Beim Aufruf der Seiten werden automatisch Informationen in Server-Logdateien gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Logdaten werden üblicherweise nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
4. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon, WhatsApp)
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung), sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die über das Formular eingegebenen Daten werden von unserem Server verarbeitet und per E-Mail an uns sowie als Bestätigung an die von Ihnen angegebene Adresse versendet; hierfür setzen wir einen E-Mail-Versanddienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. Anfragen werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. handels- und steuerrechtlich, bis zu 10 Jahre) entgegenstehen.
Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp Ireland Ltd. Hierbei kann es zu einer Datenübermittlung in Drittländer kommen.
5. Immobilienanfragen und Besichtigungstermine
Wenn Sie über unsere Website, Immobilienportale (z. B. ImmoScout24), per E-Mail oder telefonisch Informationen zu einer Immobilie anfordern oder einen Besichtigungstermin vereinbaren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, das angefragte Objekt sowie der Inhalt Ihrer Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Bereitstellung von Objektunterlagen, zur Organisation von Besichtigungen sowie zur Kommunikation und Abwicklung des möglichen Immobilienverkaufs.
Bei Immobilien, die wir ausschließlich im Auftrag des Verkäufers vermarkten, kommt mit Kaufinteressenten durch die Kontaktaufnahme, die Übersendung von Objektunterlagen oder die Teilnahme an Besichtigungen kein Maklervertrag zustande. Für Kaufinteressenten entsteht keine Maklerprovisionspflicht.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unabhängig vom Abschluss eines Maklervertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung von Immobilienanfragen und der Durchführung der vom Eigentümer beauftragten Immobilienvermarktung, soweit die Interessen und Grundrechte der betroffenen Personen nicht überwiegen.
Soweit es für die konkrete Kaufanbahnung erforderlich ist, können relevante personenbezogene Daten an den jeweiligen Eigentümer weitergegeben werden.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweiszwecke einer Löschung entgegenstehen.
6. Passwortgeschützte Objektseiten
Einzelne Objektpräsentationen sind nur mit einem Zugangswort abrufbar. Ihre Eingabe wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser (Session Storage) gespeichert, damit die Seite während Ihres Besuchs freigeschaltet bleibt; sie wird nicht an uns übertragen und beim Schließen des Browser-Tabs gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vertraulicher Objektunterlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Cookies und Reichweitenmessung
Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken und bindet keine Analysedienste wie Google Analytics ein. Technisch notwendige Verarbeitungen beschränken sich auf die Auslieferung der Website (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an uns übertragen. Einzelheiten finden Sie in den Cookie-Hinweisen.
8. Schriften, Karten und externe Inhalte
Für die Darstellung binden wir Webfonts von Google Fonts ein. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Google Ireland Ltd. aufgebaut und Ihre IP-Adresse übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere externe Dienste, Karten oder Social-Media-Plugins sind nicht eingebunden.
9. Empfänger und Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an Dienstleister, die uns als Auftragsverarbeiter unterstützen (z. B. Hosting, E-Mail-Dienste), sowie an Dritte, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Notar, Energieberatung) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen (insbesondere nach HGB und AO sowie dem Geldwäschegesetz, in der Regel 5 bis 10 Jahre).
11. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist für uns: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.
12. Widerspruchsrecht
Sofern wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen.
13. Datensicherheit
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen. Zudem treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust und unbefugten Zugriff zu sichern.
14. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für eine Kontaktaufnahme oder Beauftragung erforderlichen Angaben können wir Ihr Anliegen jedoch nicht bearbeiten.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Leistungen oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
